如何提高工作效率

想要完成一件事情，不等于一整天都要开足马力地工作。寻找事半功倍的法子，听起来有点不可思议，但实际上是行得通的，而接下来的建议一定能帮上忙。

假设你要做一次非常重要的展示，这样一件事就需要任务效率。专家卡尔 牛波特教授所说的：深度工作。深度工作是你精神力最集中的状态，此时你可以非常高效。诸如发邮件等更琐碎的任务。则为浮浅工作。

试着进一步明确你的哪些任务属于浮浅工作，然后允许自己暂时屏蔽这些问题，这样你就可以专注于需要深度工作的重要任务，很多成功人士都是这样忽略浮浅工作以求效率更大化。

比尔盖茨搬去了偏远的别墅，为了创作而离群。为了提高效率，你需要严格规定结束工作的时间。而当你将要按计划完成任务时，试着放松自己，并且尝试卡尔·牛波特建议的：关机仪式，核查未完成的任务，写一份明天要怎么完成该任务的简短计划，然后合上笔记本或电脑，大喊一句口号比如：关机完毕。这听起来挺蠢的，但却标志着你一天工作的结束，接着做什么呢？找点乐子，让你的大脑获得它应有的休息。

专注于重要目标的法子很简单，在第五件事下方划一道横线，直到你完成那五件事前，都不要记挂其他事情。一个更具结构性的做法是把你的重点任务，按金字塔形排序。

这一规划方式是由心理学家安杰拉·达克沃思教授设计的，确定什么是称得上人生目标的重要事情，比如启迪他人、帮助社会，将这些事情放在金字塔顶端。而诸如通过一场考试等级目标，就放在金字塔下一层。

下层目标应该要为顶层目标服务，它们应该是更小，更具可操作性的任务。也许是写一封邮件，又或者是做一些研究，如果那些下层目标不能帮助你实现顶层目标，那就剔除它们。

你可以做一个相似的，但顶层任务是更明确的金字塔比如：一场重要的展示，记得也要囊括其他待办事项，让我们重新关注展示任务，要妥善完成这样一个任务可能需要好几个小时。

但为了控制压力程度，你可以是试试:番茄工作法。得名于一种番茄形状的厨房计时器，时间管理专家弗朗切斯科·奇里洛指出，每一次高度集中精神25分钟都需要彻底放空五分钟。

这背后的道理是什么呢？分时段集中精力处理重大任务时，保障定时休息可以给大脑修复的时间，从而维持高效率。这五分钟的休息那就先去找点小猫小狗的照片。是的，你没听错一项日本的研究指出：看着可爱的动物宝宝可以调动我们照顾他人的天性，继而提高我们专注于细节的能力。事实证明，效率也可以很可爱。