案例

如何提高工作效率

想要完成一件事情不等于一整天都要开足马力地工作寻找事半功倍的法子听起来有点不可思议但实际上是行得通的而接下来的建议一定能帮上忙

 

假设你要做一次非常重要的展示这样一件事就需要任务效率专家卡尔 牛波特教授所说的深度工作深度工作是你精神力最集中的状态此时你可以非常高效诸如发邮件等更琐碎的任务则为浮浅工作

 

试着进一步明确你的哪些任务属于浮浅工作然后允许自己暂时屏蔽这些问题这样你就可以专注于需要深度工作的重要任务很多成功人士都是这样忽略浮浅工作以求效率更大化

 

比尔盖茨搬去了偏远的别墅为了创作而离群为了提高效率你需要严格规定结束工作的时间而当你将要按计划完成任务时试着放松自己并且尝试卡尔·牛波特建议的关机仪式核查未完成的任务写一份明天要怎么完成该任务的简短计划然后合上笔记本或电脑大喊一句口号比如关机完毕这听起来挺蠢的但却标志着你一天工作的结束接着做什么呢找点乐子让你的大脑获得它应有的休息

 

专注于重要目标的法子很简单在第五件事下方划一道横线直到你完成那五件事前都不要记挂其他事情一个更具结构性的做法是把你的重点任务按金字塔形排序

 

这一规划方式是由心理学家安杰拉·达克沃思教授设计的确定什么是称得上人生目标的重要事情比如启迪他人帮助社会将这些事情放在金字塔顶端而诸如通过一场考试等级目标就放在金字塔下一层

 

下层目标应该要为顶层目标服务它们应该是更小更具可操作性的任务也许是写一封邮件又或者是做一些研究如果那些下层目标不能帮助你实现顶层目标那就剔除它们

 

你可以做一个相似的但顶层任务更明确的金字塔比如一场重要的展示记得也要囊括其他待办事项让我们重新关注展示任务要妥善完成这样一个任务可能需要好几个小时

 

但为了控制压力程度你可以是试试:番茄工作法得名于一种番茄形状的厨房计时器时间管理专家弗朗切斯科·奇里洛指出每一次高度集中精神25分钟都需要彻底放空五分钟

 

这背后的道理是什么呢分时段集中精力处理重大任务时保障定时休息可以给大脑修复的时间从而维持高效率这五分钟的休息那就先去找点小猫小狗的照片是的你没听错一项日本的研究指出看着可爱的动物宝宝可以调动我们照顾他人的天性继而提高我们专注于细节的能力事实证明效率也可以很可爱



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文章来源 http://www.anotherhelp.com/case/112

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